部门简介

亚信娱乐(中国)集团有限公司办公室是亚信娱乐(中国)集团有限公司行政综合协调管理机构和日常服务办事机构，紧紧围绕亚信娱乐(中国)集团有限公司中心工作，贯彻执行亚信娱乐(中国)集团有限公司的决策部署，切实为全院师生做好各项服务，积极做好综合协调、公文处理、信访接待、机要保密、决策参谋和国际事务等工作。

工作职责

一、负责做好亚信娱乐(中国)集团有限公司有关综合性工作。协调党委、行政有关总体工作，协助安排亚信娱乐(中国)集团有限公司领导的重要公务活动。

二、负责组织协调重大会议活动。组织亚信娱乐(中国)集团有限公司党政联席会议等相关全院性重大会议，组织亚信娱乐(中国)集团有限公司重大活动。

三、负责组织起草、编印重要文稿。组织起草亚信娱乐(中国)集团有限公司工作计划、总结、情况汇报、年鉴和大事记等综合材料。

四、负责公文机要工作。负责上级机关公文的签收、送批、传阅、催办、反馈、归档等日常工作；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司公文编发、审核、运行工作；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司重要信函、机要文件的收发管理工作，组织协调亚信娱乐(中国)集团有限公司保密工作。

五、负责公务接待工作。负责加强与上级主管部门及有关方面、兄弟单位及社会各界的联系；负责统筹指导国内公务接待。

六、推进依法治校工作。管理行政印章，负责亚信娱乐(中国)集团有限公司印章、部门印章管理经办，院属单位印章的启用、封存和归档；承担学校法人事务和法律事务；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司合同印章的使用管理；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司事业单位法人证书、行政介绍信的使用管理；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司事业单位法人证书、办学许可证年审和更新。

七、负责信访督查工作。负责亚信娱乐(中国)集团有限公司信访日常事务工作，协调督促处理上级转处的信访举报及校内师生的投诉举报；负责统筹亚信娱乐(中国)集团有限公司有关应急预案和信息报送。

八、发挥决策参谋作用。负责亚信娱乐(中国)集团有限公司发展规划、综合改革等重要文件的起草，聚焦亚信娱乐(中国)集团有限公司发展，突出问题导向，定期编发《信息参考》；负责加强政策研判、兄弟院校情况调研，负责提出、分析亚信娱乐(中国)集团有限公司发展中的重大问题及其对策，为领导决策提供参考依据和建议。

九、负责国际合作（港澳台工作）。负责亚信娱乐(中国)集团有限公司国际交流工作总体发展规划及方案、各类规章制度及管理规定的起草；负责与国境外大学或机构建立合作关系，拓展合作项目，协调实施交流项目和协议；负责办理亚信娱乐(中国)集团有限公司组团因公出访手续及出国（境）行前教育；负责组织安排重要外事接待工作，做好与国外院校的日常联络、友好访问等工作；负责学生出国（境）学习交流审批和管理，学生出国（境）手续咨询，各类出国（境）交流项目的选拔、管理及派遣；负责外籍教师的聘用、考核及管理； 负责协助各类国际学术会议的申报，对院内相关单位涉外学术活动的指导与备案；负责与上级外事部门及相关机构联系沟通；做好国际交流信息的整理、归档和报送工作。

十、做好其他工作。负责组织协调高基报表填报等统计工作；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司OA系统开发；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司短信平台管理、浙政钉平台管理等工作；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司总值班安排、通讯录制作；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司官网主页的管理；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司信息公开工作；负责亚信娱乐(中国)集团有限公司行政楼相关标识标牌建设管理；完成亚信娱乐(中国)集团有限公司交办的其他工作。

办事指南